Существует ли идеальное рабочее место для сотрудника?

Большую часть своего времени люди находятся на работе. Так устроен современный мир. Именно поэтому важно, чтобы рабочее место было эргономичным и комфортным, а значит положительно влияло на настроение и самочувствие сотрудника. Это, без сомнения, настроит персонал компании на позитивный лад, откроет возможности для творчества, уменьшит утомляемость, а значит поспособствует увеличению производительности труда и улучшению здоровья.

Перед тем как рассмотреть основные виды существующих рабочих мест для персонала по их формам и особенностям, стоит определить главные критерии идеального рабочего пространства:

Дизайн мебели.

Красивая и современная офисная мебель всегда является украшением рабочего пространства, вызывая положительные эмоции как у сотрудников компании, так и у клиентов.

Эргономика мебели.

Профессиональный подход к подбору мебели, при котором учитываются все физиологические особенности человека, работающего за ней. Сотрудник должен легко выполнять все задачи без лишних усилий, например, комфортно взять любой предмет с поверхности своего стола.

Правильно обустроенное рабочее место.

Персональное пространство для сотрудника должно быть максимально удобным и организованным. Все документы, канцелярские принадлежности, компьютер, телефон и другие предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки, что сильно экономит время при совершении любых манипуляций.

Рациональность офисного пространства.

Продуманное разделение всего рабочего пространства на отдельные функциональные зоны поможет офисным сотрудникам ощутить себя комфортно и надежно, повысит эффективность их работы, снизит уровень стресса и укрепит командный дух. Грамотное расположение мебели в помещениях, где находится не один сотрудник имеет особое значение. Важно спланировать расстояние между рабочими местами таким образом, чтобы сотрудники не мешали друг другу при передвижении и деловых разговорах.

Правильное освещение.

Особое внимание требуется уделить качественному освещению, которое устраивается таким образом, чтобы тень от руки и тела сотрудника не заслоняла ему рабочую поверхность. Правильный свет должен создавать атмосферу уюта, не быть слишком ярким или тусклым.

Эстетика и безопасность рабочего места.

Для того, чтобы все офисное помещение и конкретно каждое рабочее место имели аккуратный внешний вид и высокий уровень безопасности рабочих процессов, современная мебель комплектуется специальными проводниками и коробами для скрытой укладки проводов и блоков электророзеток.

Для лучшей оптимизации пространства необходимо максимально эффективно использовать все возможности, которые существуют сегодня в современных коллекциях офисной мебели. Благодаря новым технологиям и оригинальным дизайнерским решениям можно на небольшой площади создавать по-настоящему комфортные, красивые и очень функциональные рабочие места для персонала, базовая основа которых всегда неизменна – это офисный стол и система хранения в виде тумбы или шкафа. Для полноценной оценки существующих вариантов рабочих мест персонала, с учетом всех преимуществ и возможных недостатков, рассмотрим их более подробно:

 

1. Прямой стол (в т.ч. с электроподъемным механизмом) с подкатной мобильной тумбой.

 

 

Самый распространенный классический вариант рабочего места, где комфорт сотрудника во многом зависит от размера поверхности стола и вместимости тумбы. Главное достоинство – это компактность и невысокая стоимость комплекта. В случае с электроподъемным столом – это, в первую очередь, забота о здоровье сотрудника, но за достаточно высокую цену. Основной недостаток прямых классических столов – это низкая эргономика и минимальная эстетика.

 

2. Прямой стол с боковой приставной тумбой в уровень рабочей поверхности.

 

Также один из самых распространенных и простых вариантов рабочего места, но с более комфортными параметрами в отличии от предыдущей версии. Основные из них - увеличенная эффективная рабочая поверхность стола за счет крышки приставной тумбы, более вместительная тумба по количеству выдвижных ящиков и их размеру, отсутствие дискомфорта из-за часто мешающей ногам мобильной тумбы под столом. Недостатки те же, что и в предыдущем варианте, плюс уменьшение общего офисного пространства за счет габаритной тумбы сбоку рабочего места.

 

3. Прямой стол с опорной боковой тумбой или прямой стол, объединенный с системой хранения в виде стеллажа / торцевого шкафа.

 

 

Достаточно популярный вариант рабочего места, в первую очередь для сотрудников, кто много работает с документами в виде бумажных носителей, которые всегда должны быть под рукой в ближайшем доступе. Главные достоинства – это хорошая эстетика рабочего места и комфорт сотрудника за счет увеличенного эффективного рабочего пространства, удобной и вместительной системы хранения, идеально интегрированной в само рабочее место. Основной недостаток – это увеличенные габариты такого комплекта мебели, что не всегда приемлемо в помещениях с ограниченным рабочим пространством.

 

4. Угловой стол с приставной боковой тумбой в уровень рабочей поверхности или с подкатной тумбой.

 

 

Один из самых востребованных вариантов рабочего места, который отличается наилучшим балансом всех главных параметров при выборе комплекта мебели для персонала или руководителя среднего звена. При отсутствии каких-либо недостатков этот вариант обладает массой преимуществ: значительная эргономика рабочего пространства, повышенный комфорт сотрудника, компактность данного комплекта мебели, что важно для помещений с ограниченными размерами, а также невысокая стоимость.

 

5. Сдвоенный стол (бэнч) стандартного или линейного типа на два рабочих места с опорными, приставными либо подкатными тумбами.

 

 

Современный и все более популярный вариант рабочих мест, в основе которого столы с общим металлическим каркасом, либо столы с отдельными металлическими каркасами, объединенными с помощью общей опорной тумбы. Такая система компоновки столов практически не имеет недостатков и позволяет создавать не только комфортные и эстетичные рабочие места для персонала, но и позволяет организовать офисное пространство для коллективной работы сотрудников с максимальной эффективностью.  В некотором смысле такие варианты сдвоенных рабочих мест (бэнчей) помогают сэкономить денежные средства за счет уменьшенного расхода материалов при их производстве.

 

6. Четырех- / шести- / восьмиместные системы столов (бэнч-системы) с различными вариантами комплектации опорными или подкатными тумбами, а также с возможностью объединения с системами хранения в виде приставных стеллажей или торцевых шкафов.

 

 

 

 

Самый оптимальный из существующих вариантов организации рабочих мест персонала для больших офисных пространств с концепцией «OPEN SPACE». Любая из описываемых бэнч-систем является уникальным в своем роде и незаменимым решением для создания отдельных рабочих зон с учетом потребностей различных команд или департаментов. Это способствует более эффективной коммуникации и взаимодействию между сотрудниками с разными профессиональными задачами. Современный стиль, максимальный комфорт и высокая эргономика таких рабочих мест еще один бесспорный довод в пользу подобных комплектов офисной мебели для персонала в помещениях с большими и открытыми рабочими пространствами.

 

7. Четырехместные системы столов «квадро» с различными вариантами приставных или опорных тумб, а также с возможностью объединения с системами хранения в виде приставных стеллажей или торцевых шкафов.

 

 

Достаточно редкие, но очень интересные и современные варианты формирования рабочих мест, в основе которых особая система расположения столов, где группа из четырех сотрудников сидит либо лицом друг к другу по условной схеме типа «Х», либо спиной друг к другу по условной схеме типа «Н». При высоком уровне комфорта и эргономики, такие комплекты офисной мебели для персонала имеют свою особую специфику в плане подключения инженерных сетей и организации рабочего пространства вокруг них, поэтому подходят не для всех форм и размеров помещений.

Вот основные варианты рабочих мест. Но отдельно стоит упомянуть и такие специализированные виды рабочих столов как компьютерные рабочие места операторов колл-центров и мобильные рабочие столы на колесах с фиксацией, в том числе складные столы, которые чаще всего используются как конференц-столы, но иногда могут подойти и для оперативной организации временных рабочих станций.

 

 

В заключение, стоит отметить, что в организации рабочего пространства все очень индивидуально и требует учета многих корпоративных особенностей, специфики офисного помещения, соблюдения общеизвестных критериев, а также личных пожеланий сотрудников. Но главный вывод: идеальное рабочее место - то, где все способствует концентрации, помогая работать продуктивнее, где ничего не отвлекает от рабочего процесса, погружая при этом сотрудника в атмосферу комфорта и творческого вдохновения!

Важно также помнить, что помимо выбора оптимального варианта рабочего места еще существуют эффективные способы по грамотной оптимизации всего офисного пространства. Ознакомиться с полезными советами на эту тему можно в одной из наших предыдущих статей:

«Как увеличить производительность сотрудников в офисе с помощью оптимизации рабочего пространства?»